Aspectos importantes del resumen en redacción técnica
La redacción técnica es una parte integral del lugar de trabajo. Es uno de los métodos de comunicación más importantes que permite que diferentes unidades en un lugar de trabajo trabajen juntas y creen algo grande y magnífico.
Podrían ser diferentes equipos de desarrollo de software que trabajan con diferentes pilas y tecnologías, o podrían ser trabajadores de una fábrica que se especializa en el uso de diferentes herramientas y máquinas.
Con la ayuda de la redacción técnica, se cierra la brecha de comunicación entre personas de diferentes especialidades en el lugar de trabajo. La redacción técnica cierra esta brecha “simplificando lo complejo”, es decir, reduce cualquier tarea e instrucción a instrucciones simples que puedan ser entendidas por el personal relevante.
Dado que implica «reducir», es decir, simplificar, también utiliza el resumen.
Entonces, en esencia, un redactor técnico tiene que “resumir” instrucciones y tareas complejas para hacerlas más simples y fáciles de entender. Naturalmente, esto también contribuye a la facilidad de ejecución, lo que hace que el funcionamiento del lugar de trabajo sea mucho más fluido.
Entonces, veamos los aspectos importantes de resumir en redacción técnica y veamos cómo escribir documentos técnicos de manera efectiva.
-
No omita ningún hecho ni cifra
Se supone que un documento técnico debe proporcionar instrucciones precisas que no dejen lugar a confusión. Por lo tanto, al resumir un artículo técnico es necesario no omitir nunca figuras, números ni tablas.
Por ejemplo, si el documento técnico es un manual de usuario de un electrodoméstico. Entonces, un resumen de este documento debe contener todos los números y cifras como:
- Tensión de funcionamiento
- Corriente de funcionamiento
- Temperatura máxima y mínima de almacenamiento.
Si el aparato utiliza agua, entonces el documento técnico resumido también debe incluir la temperatura recomendada del agua a utilizar. Si el aparato se calienta durante el funcionamiento, entonces el resumen debe incluir la temperatura máxima segura que no debe excederse.
Éste es un manual de usuario de un dispositivo de carga de Mesa-tec, observe cómo enumera todas las cifras y hechos relevantes relacionados con el funcionamiento y la seguridad del dispositivo.
Este tipo de información es parte integral de un documento técnico y nunca debe omitirse en un resumen.
Al escribir un resumen usted mismo, ésto probablemente no sea un problema, pero cuando lo hace por medios automatizados, puede convertirse en uno. Por lo tanto, asegúrese de repasar el resumen para asegurarse de que todos los hechos y cifras estén presentes.
-
No sustituir ni omitir aspectos importantes de los términos técnicos
A diferencia de otros tipos de escritura, como los blogs, la redacción de ensayos, la redacción académica y la escritura creativa, la redacción técnica tiene que ver con la jerga. Dado que se trata de redactar documentos para personas con conocimientos técnicos, se supone que debe utilizar la jerga de la industria.
Al redactar el resumen de un documento técnico que se supone debe ser leído por otros “técnicos”, es importante no omitir ni sustituir términos técnicos. Los términos técnicos proporcionan información importante a las personas que pueden entenderlos.
Sustituirlos requiere el uso de frases más simples pero con más palabras que alargan el resumen. Omitirlos dificulta la comprensión del resumen.
Si es propenso a hacerlo, entonces existe una solución fácil para usted; resumen automatizado. Puede intentar resumir partes o todo el documento técnico con un resumidor de texto extractivo como Textsummarizer.
Un resumen extractivo, como usted sabe, toma partes del texto del documento original y las utiliza palabra por palabra. Esto reduce significativamente las posibilidades de sustitución de términos técnicos.
-
Agregue siempre diagramas y figuras en el resumen
La mayoría de las veces, los documentos técnicos van acompañados de diagramas y tablas que proporcionan información importante. Estos diagramas son realmente muy buenos para resúmenes, ya que proporcionan una gran cantidad de información en un formato compacto.
Las personas pueden obtener mucha información de un diagrama etiquetado que de un texto que explica el diagrama antes mencionado. Por lo tanto, es una gran idea incluir gráficos, cuadros y tablas en el resumen de su documento técnico.
Puedes hacerlo de varias maneras. Un método es utilizar cada diagrama en el orden en que fueron discutidos, es decir, los diagramas se presentan tal cual. O puedes coger todos los diagramas, asignarles una etiqueta identificativa y presentarlos al final del resumen,
Dependiendo del propósito del resumen, los métodos para incluir diagramas pueden diferir.
-
Aspectos importantes para mantener la estructura del documento original
La estructura del documento técnico es muy útil para resumirlo. Le permite abordar todas y cada una de las secciones por sí sola y resumirlas de forma eficaz.
El resumen de un documento técnico también debe estar estructurado porque ayuda al lector a seguirlo sin confundirse. Las estructuras también ayudan a crear resúmenes automatizados. Puede tomar un título individual o una sección y resumirlo con una herramienta. Es muy fácil resumir el texto de un título en lugar de todo el documento.
Mantener la estructura le da una mejor idea de los «puntos importantes», ya que tiene menos contenido con el que trabajar. Al resumir un documento técnico sección por sección, puede resumir el texto de manera completa y concisa.
Conclusión
Por supuesto, los resúmenes también son excelentes para sacar conclusiones y pueden ayudarlo a concluir su artículo de manera eficiente.
Entonces, aprendimos en este artículo que los resúmenes técnicos son en realidad muy diferentes de los resúmenes normales. Tienen que pasar de lo “general” a lo “ muy específico” en lugar de simplemente “específico”.
Se pueden crear de forma manual o automática. Deben contener hechos, cifras y diagramas para que sean auténticos y útiles. Escribir un resumen siguiendo el mismo esquema que el documento original también es un aspecto eficaz e importante del resumen de la redacción técnica.
